株式会社Gaudiy プライバシーポリシー
株式会社 Gaudiy(以下、「弊社」といいます。)は、弊社の事業（以下、「本サービス」といいます。）に際して取り扱うお客様の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
【個人情報取扱事業者の表示】
名称：株式会社 Gaudiy
住所：東京都渋谷区笹塚1-64-8 Daiwa笹塚ビル 6階
代表取締役：石川 裕也
第1条 個人情報の取得⽅法
弊社は、個人情報を取得するに際して、利用目的を公表または通知し（本ポリシーによる公表を含む）、次に掲げる⽅法にしたがって、適法かつ公正な手段によって、個⼈情報を取得します。
- 本サービスを利⽤するために、⼜は本サービスの利⽤を通じて、お客様からご提供いただく⽅法
- お客様が本サービスの利⽤において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスから提供される⽅法
- お客様が本サービスを利⽤することにより、弊社が独⾃に取得する⽅法
- お客様が本サービスを利⽤するにあたって、お客様の個別同意に基づいて取得する⽅法
- お客様から直接又は書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
第2条 利⽤⽬的
弊社は、お客様から取得した個人情報を以下の⽬的で利⽤するものとします。
- 弊社自ら又は第三者が主催するイベント、セミナー等への申込み又は参加に伴って取得する個人情報について（氏名、ご所属、ご連絡先、SNSアカウント等）
- イベント、セミナー等開催（運営・管理）のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含む）
- 弊社とのカジュアル面談または弊社からのスカウトのご案内等を電話、電子メール、DM等を通じて行うため
- 弊社及び弊社グループ会社を含む提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、電子メール等を通じてご案内するため
- キャンペーン等の運営管理のため
- アンケートの送付若しくは管理、謝礼金のお支払い又は物品の送付のため
- お問い合わせ、ご意見等受付時に取得する個人情報について（氏名、ご所属、ご連絡先等）
- 各種お問い合わせに対応するため
- お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため（※弊社では上記のため通話内容を録音させていただく場合がございます）
- 弊社の採用活動に伴い提供された個人情報について（氏名、住所、ご連絡先、履歴書、成績証明書、職務経歴書等）
- 採用条件及び採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴・背景の調査を遂行するため
- 問い合わせ対応、事務連絡、その他採用選考に必要な手続きを遂行するため
- 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きを遂行するため
- 取得した情報を解析又は分析したデータによる採用活動の改善
- 入社後の人事労務管理のため なお、不採用者の個人情報は、選考終了後、一定期間保有したのち、適切に処分します。
- 弊社のお取引先様に関する個人情報（氏名、ご所属、ご連絡先等）
- 取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及びこれらに付随する業務の遂行のため
- 弊社のサービス等に関するご案内又は弊社が皆様に有用と考えるお知らせの提供のため
第3条 安全管理措置
弊社は、お客様の個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
第4条 第三者提供
弊社が取り扱う個⼈データについては、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者(⽇本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり、第三者(⽇本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。
- 弊社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈データの取扱いの全部または⼀部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈データが提供される場合
- 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、お客様の同意を得る ことによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個⼈情報の保護に関する法律(以下「個⼈情報保護法」といいます。) その他の法令で認められる場合
第5条 業務委託
弊社は本サービスを提供するために第三者に委託を行う場合があり、その際に弊社が保有する個人データの一部または全部を提供する場合があります。この場合、弊社は当該委託先において個人情報の適切な安全管理措置が講じられるよう、適切に管理監督を行います。
第6条 個⼈データの開⽰
弊社は、お客様から、個⼈情報保護法の定めに基づき個⼈データの開⽰を求められたときは、お客様ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開⽰を⾏います(当該個⼈データが存在しないときにはその旨を通知いたしま す。)。但し、個⼈情報保護法その他の法令により、弊社が開⽰の義務を負わない場合、お客様が必要な調査に協⼒をしなかった場合又はお客様ご本人からの請求であることが確認できない場合はこの限りではありません。なお、個⼈データの開⽰につきましては、⼿数料(1 件 あたり 1,000 円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
第7条 個⼈データの訂正及び利⽤停⽌等
- 弊社は、お客様から、個⼈データが真実でないという理由によって、個⼈情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合は、お客様ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を実施し、その結果に基づき、個⼈情報の内容の訂正をおこない、その旨をお客様に通知します。
- 弊社は、お客様から、個⼈データがあらかじめ公表された利⽤⽬的の範囲を超えて取扱われているという理由、⼜は偽りその他不正の⼿段により取得されたものであるという理由により、個⼈情報保護法の定めに基づきその利⽤の停⽌を求められた場合は、お客様ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を実施し、その結果に基づき、個⼈情報の利⽤停⽌をおこない、その旨をお客様に通知します。
- 弊社は、お客様から、お客様の個⼈データについて消去を求められた場合、弊社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様ご本⼈からのご請求であることを確認の上で、個⼈データの消去を実施し、その旨をお客様に通知します。
- 弊社は、第1項乃⾄第3項に定める調査及び判断の結果、個⼈データの訂正、利⽤停⽌⼜は消去を実施しないことと判断した場合には、その旨をお客様に通知するものとします。
- 第1項乃⾄第3項の規定にかかわらず、個⼈情報保護法その他の法令により、弊社が 訂正または利⽤停⽌の義務を負わない場合、お客様が必要な調査に協⼒をしなかった場合又はお客様ご本人からの請求であることが確認できない場合には、弊社は個⼈データの訂正及び利⽤停⽌を実施しないものとします。
第8条 お問い合わせ窓⼝
ご意⾒、ご質問、苦情のお申出その他利⽤者情報の取扱いに関するお問い合わせは、 下記の窓⼝までお願いいたします。
株式会社 Gaudiy
担 当 者:コーポレートサクセスチーム
住 所: 東京都渋⾕区笹塚１丁⽬６４−８ Daiwa笹塚ビル 6階
連 絡 先: info@gaudiy.com
第9条 プライバシーポリシーの変更⼿続
弊社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更をおこなう場合、変更後の本ポリシーは、弊社所定の⽅法で変更に同意したお客様に対してのみ適⽤されるものとします。なお、弊社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施⾏時期及び内容を弊社のウェブサイト上での表⽰その他の適切な⽅法により周知し、またはお客様に通知します。
以上
制定日：2022年8月31日
改定日：2022年11月21日